Ordlista

Allmän handling En handling kan beskrivas som något som innehåller information av något slag. Vanligen är det brev, protokoll, beslut med mera. Det kan också handla om e-post, sms, video- och bandupptagningar, kartor, bilder med mera.

En handling kan vara allmän eller inte allmän. Exempel på handlingar som inte är allmänna är tjänstemännens interna arbetsmaterial. En handling är allmän när den förvaras hos kommunen, har kommit in till kommunen eller när den har upprättats där.
Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga.

Ajournering Skjuta upp behandlingen av frågorna till senare tidpunkt eller sammanträde.

Allmän handling Handling som förvaras hos en myndighet är inkommen dit eller upprättad där.

Arkivera Tillföra arkivet handlingar.

Avslå ärendet Att avgöra ärendet i sak genom att säga nej till det som begärs.

Beredning Att förbereda, utreda och skapa beslutsunderlag i ett ärende.

Delegera Överlåta arbete och beslut till någon annan.

Diarienummer Årtal och löpnummer, till exempel KSKF/2011:104, (det vill säga diariet för kommunstyrelsen/kommunfullmäktige ärende nr 104 för år 2011).

Diarium Register över allmänna handlingar som kommit in till eller upprättats hos en myndighet.

Enkel fråga Fråga i kommunfullmäktige till ordföranden i nämnd eller styrelse för muntligt svar.

Ersättare Ersättare för ordinarie ledamot, suppleant.

Expedierats Handling som sänts iväg till någon utanför myndigheten.

Föredragningslista Förteckning över ärenden som ska behandlas vid ett sammanträde "dagordning".

Handling Något som innehåller information av något slag.

Inhibition Inhibitionsbeslut (inhibera = inställa) är en särskild form av interimistiskt beslut som innebär att underinstansens beslut inte ska verkställas, eller inte ska gälla i avvaktan på att överinstansen avgör saken.

Inkommen När handling anlänt till myndigheten eller kommit behörig tjänsteman tillhanda.

Interimistiskt beslut Ett beslut som gäller tills vidare, det vill säga till dess slutligt beslut fattas.

Interpellation Fråga som ställs i kommunfullmäktige till ordföranden i nämnd eller styrelse för skriftligt svar.

Justera Granska och skriva under.

Ledamot Vald ordinarie representant i exempelvis kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller i någon nämnd.

Mandattid Den tidsperiod för vilken man är vald.

Motion Skriftligt förslag från en eller flera ledamöter.

Myndighet Enskild nämnd eller styrelse i kommunen.

Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), OSL Lag som avgör när en allmän handling eller viss uppgift ur en allmän handling hos en myndighet är belagd med sekretess. 

Offentlighetsprincipen Rätt ta del av allmänna handlingar, det vill säga rätt till insyn i myndigheternas verksamhet.

Personuppgiftslagen (1998:204), PuL Lag som är till för att hindra att den personliga integriteten kränks vid behandling av personuppgifter. 

Presidium Ordförande och vice ordförande.

Proposition Ett från ordföranden framställt förslag till beslut.

Registrator Registratorn är den tjänsteman som sköter registreringen av ärendne och dokument.

Remiss Inhämtande av synpunkter från andra myndigheter.

Reservation Den som reserverar sig mot ett beslut markerar sin mening, oftast avvikande.

Tilläggsyttrande Tillägg till tidigare krav, begäran.

Upprättad Handling som sänts iväg till någon utanför myndigheten eller det ärende handlingen hör till har slutbehandlats eller handlingen har justerats av myndigheten eller på annat sätt färdigställts.

Votering Omröstning.

Yrkande Krav, begäran  (sammanträdesterm).

Yttrande Skrivelse med synpunkter i ett visst ärende.

Återremiss Ett ärende skickas tillbaka till den beredande nämnden för ytterligare utredning eller liknande.

Överklagande Ett beslut som tagits kan överklagas. Ett beslut överklagas till förvaltningsdomstol. Domstolen gör en "laglighetsprövning".