Arbetet med att införa bemanningshandboken är redan igång i flera verksamheter. Där testas nya arbetssätt i mindre skala för att vi ska kunna följa upp, utvärdera och utveckla dem innan nästa steg tas.

Under hösten fortsätter pilotverksamheterna. Fokus ligger på att samla erfarenheter, följa upp resultat och göra de justeringar som behövs. Det ger möjlighet att ta vara på det som fungerar bra och förbättra det som behöver utvecklas.

Målet är att skapa så bra förutsättningar som möjligt inför ett successivt brett införande av bemanningshandboken under 2027.

Rekrytering pågår till den centrala bemanningsenheten

En viktig del i det fortsatta arbetet är att bygga upp den centrala bemanningsenheten. Därför pågår nu rekrytering av bemanningsplanerare och schemaspecialister.

Den nya enheten ska ge verksamheterna stöd inom schemaläggning, bemanning och resursplanering. Syftet är att skapa bättre överblick över tillgängliga resurser, bidra till en mer hållbar planering och ge chefer bättre förutsättningar att fokusera på verksamhet, arbetsmiljö och ledarskap.

Intresset för de nya tjänsterna har hittills varit stort. Under den första veckan efter att annonserna publicerades hade det kommit in närmare 40 ansökningar.

Siktet är inställt på 2027

Arbetet fortsätter steg för steg under hösten. Pilotverksamheterna utvecklas vidare, den centrala bemanningsenheten byggs upp och erfarenheter samlas in inför nästa fas. Målet ligger fast: en bättre arbetsmiljö, ökad kontinuitet för dem vi finns till för, bättre förutsättningar för heltidsarbete och ett mer hållbart användande av kommunens resurser över tid.

I en tid med stora ekonomiska utmaningar blir det också allt viktigare att planera och använda våra resurser på ett så bra sätt som möjligt. Bemanningsprojektet är inte längre bara ett projekt som planeras. Förändringen är påbörjad och arbetet fortsätter nu med sikte på ett successivt införande under 2027.

Mycket arbete är redan genomfört

Sedan projektet startade har ett omfattande utvecklingsarbete genomförts. Bemanningshandboken har tagits fram i samverkan mellan chefer, HR, skyddsombud och fackliga företrädare. Risk- och konsekvensbedömningar har genomförts och förändringarna har behandlats i samverkansorganisationen innan beslut fattats.

Uppskattade dialogträffar på många arbetsplatser

Under våren har projektledaren Ulla Schill genomfört omkring 25 arbetsplatsträffar runt om i organisationen. Syftet har varit att informera om förändringsarbetet, svara på frågor och skapa dialog.

Träffarna har gett medarbetare och chefer möjlighet att få samma information samtidigt och ställa frågor direkt. Samtalen har också bidragit till ökad förståelse för varför förändringarna genomförs och hur de är tänkta att fungera i praktiken.

Erfarenheterna används i det fortsatta arbetet

APT-träffarna har gett viktiga inspel inför det fortsatta arbetet. Förutom frågor om bemanningshandboken har samtalen handlat om delaktighet, kommunikation, arbetsmiljö och ledarskap.

De synpunkterna tar vi med oss. Förändringsarbete handlar inte bara om nya rutiner och arbetssätt. Hur vi kommunicerar, samverkar och skapar delaktighet har också stor betydelse för hur förändringar fungerar i vardagen.

Det här är bemmanningsprojektet