Bemanningsprojektet syftar till att hitta ett hållbart sätt att bemanna social­förvaltningens dygnet runt-verksamheter. Under hösten 2025 samverkas ett förslag på nytt sätt att arbeta med bemanning.

Vad är bemanningsprojektet?

Projektet handlar om att Krokoms kommun ska hitta ett bättre sätt att planera och lägga scheman på särskilda boenden, inom hemtjänst och stöd och service. De som planerar bemanning ska få goda förutsättningar att göra sitt jobb.

För att uppnå detta samarbetar chefer, bemanningsplanerare, ekonomiavdelningen, HR-avdelningen, Kommunal och konsulter för att hitta det arbetssätt som kommer att fungera bäst i Krokoms kommun. Projektgruppen tittar också på vad som fungerar bra i andra kommuner.

Varför behövs bemanningsprojektet?

Vi behöver förändra sättet som vi bemannar socialförvaltningens dygnet runt-verksamheter, så att det ska bli bättre för medarbetarna och brukarna, och bli mer ekonomiskt hållbart. Projektets mål att medarbetare som grupp ska ha mer hållbara scheman, som följer gällande lagar och avtal. Målet är att fler medarbetare ska bli nöjda med sina scheman och få en bättre arbetsmiljö.

– Jag är övertygad om att vi behöver göra denna satsning för att vi ska klara framtidens personal- och kompetensförsörjning, kunna ge en god och säker vård och omsorg samt ha en budget i balans, säger socialchef Anna Berkestedt Jonsson.

– Kommunen behöver ta ett helhetsgrepp kring dessa frågor för att långsiktigt säkerställa en god och hållbar arbetsmiljö för medarbetare, samt att vi har en kvalitativ verksamhet som ger god vård och omsorg till de vi är till för, säger kommundirektör Tomas Jonsson.

Vad gör vi i projektet?

• Projektet utbildar chefer, bemanningsplanerare och stödfunktioner på ekonomiavdelningen och HR-avdelningen, samt Kommunal. Alla får lära sig hur man bemannar på ett hållbart sätt.
• Projektet ska skapa en organisation som gör det lätt att planera bemanningen effektivt.
• Projektet skriver en bemanningshandbok som ska samverkas. I den ska det tydligt stå vad som gäller i Krokoms kommun för bemanning och schemaläggning. Alla ska följa handboken, både chefer, medarbetare, och stödfunktioner.

Vad händer just nu?

I slutet av maj föreslog projektet att en bemanningshandbok tas fram med riktlinjer för nytt sätt att planera schemaläggning och själva bemanningsprocessen. Förslaget presenterades för representanter från alla verksamheter, kommunledningen, politiken och Kommunal.

I höst har förslaget diskuterats i de lokala samverkansgrupperna så att alla medarbetare har fått chans att tycka till. I december kommer arbetsplatsombud samt projektgruppen att göra en risk-, frisk- och konsekvensbedömning av förslagen i bemanningshandboken. Planen är att bemanningshandboken därefter ska samverkas på sociala samverkansgruppen i december och beslutas av sociala ledningsgruppen i januari.

Tanken är att någon eller några verksamheter börjar att arbeta enligt bemanningshandboken under våren 2026, och att alla verksamheter ska arbeta enligt den från och med januari 2027.

En organisation för effektiv bemanningsplanering

Parallellt med arbetet att ta fram en bemanningshandbok ska projektet se över om kommunen har en organisation som möjliggör en effektiv bemanningsplanering för dygnet-runt verksamheter.

Projektet har gjort en förstudie och presenterat lösningsförslag för projektets styrgrupp, kommunledningsgruppen. Styrgruppen föreslog, i enlighet med projektets förslag, att utöka uppdraget för nuvarande bemanningspool till att bli en central schema- och bemanningsenhet. Arbetet är i sin linda och nu väntar bland annat risk-, frisk- och konsekvensbedömning.

Om arbetet flyter på bra är målet att ha denna enhet i gång i sin helhet från och med januari 2027, alltså samtidigt som alla dygnet-runt verksamheter ska ha börjat arbeta enligt riktlinjerna i bemanningshandboken.